VIA Konference – infor er et informationssystem til konferencecentre/-hoteller. Ved hjælp af tv-monitorer og moderne software, er det muligt at viderebringe informationer og meddelelser til gæsterne.
I receptionen byder du gæsten velkommen via en oversigtsmonitor – en moderne fladskærm eller en almindelig tv-monitor. Her kan du informere gæsten om hvilke konferencer/kurser der er i dag, og du kan guide ham hen til det rigtige lokale på det rigtige tidspunkt. Ved siden af døren til konferencelokalet er der en lille monitor, hvor du kan fortælle hvad der er i lokalet i dag og på hvilke tidspunkter. Nederst på skærmen kan du sende individuelle beskeder til den enkelte gæst. Bor dine gæster på centret, kan du sende de omtalte beskeder til gæstens tv på værelset. Har du mindre lokaler og grupperum, kan vi levere lysdisplays der viser hvad der er i lokalet i dag.
Alle VIA monitorer kan leves i forskellige størrelser, farver og materialer der matcher bygningens arkitektur.
Programmet er meget brugervenligt og naturligvis i Windows. Alle informationer og beskeder styres via receptionens pc’er i dit netværk. Lokaleoversigterne ajourføres automatisk via dine kartoteker eller direkte fra dit bookingsystem. Vi har tilslutningsmoduler til de fleste bookingsystemer der findes på markedet i dag.
Fordele
- Lokaleoversigten giver gæsten et hurtigt overblik, straks ved ankomsten.
- For gæsten er det betryggende at kunne modtage en besked hjemmefra.
- Receptionisten kan komme af med beskederne med det samme – altså ikke noget med gule sedler.
- Unikt design – du kan naturligvis selv bestemme skærmbilledernes layout.
- VIA SYSTEM samarbejder med markedets førende bookingfirmaer og tv-leverandører.
- VIA Konference – info er udviklet i Danmark og tilpasses let til dine behov
- VIA SYSTEM leverer gerne systemet nøglefærdigt og installeret klar til drift.