Booking

VIA Bookingsystem er et reservations-system, hvor man via en almindelig pc’er kan reservere f.eks.: mødelokaler, sportsbaner, solarier eller cykler.

Som identifikation får hver bruger udlevet et id-nummer eller et id-magnetkort. Når brugeren vil booke, henvender han sig i receptionen/kiosken. På pc-monitoren kan personalet se: hvilke faciliteter der er ledige på det ønskede tidspunkt. Ud fra de kontrete muligheder, reserverer personalet (via id-kortet eller id-nummeret) den ønskede facilitet til brugeren. Herefter udsteder conputeren et bookingbevis. En evt. bookingafgift betales enten kontant eller via id-kortet.

Brugeren kan også selv booke på en booking-terminal. Den består af en monitor og et betjeningstastatur integreret i et special-kabinet. Selvbetjenings-terminalen er meget brugervenlig.

Der er mulighed for at indlægge “begrænsninger”, sådan at en bruger kun kan booke de aktiviter han reelt kan bruge i den valgte tidsperiode. Herved kan flest muligt få glæde af alle aktiviteter. Der kan også “begrænses” i antal bookinger pr. døgn.

Personalet kan booke faciliteterne inden gæsten ankommer. Dette gælder også for gruppe-arrangementer. Desuden kan de fakturere et evt. booking-depositum til grupper og enkelt personer.

Endvidere er det muligt at lukke en facilitet i en ønsket tidsperiode. Dette kan benyttes ved særlige arrangementer der f.eks. kræver en hel sportshal eller ved rengøring/vedligeholdelse af materiel.

Med et Via Bookingsystem får De et hurtigt og præcist overblik over samtlige bookinger:

  1. Hvad der er booket
  2. Hvornår der er booket
  3. Hvem der har booket